施工信息管理的任务

施工信息管理的任务

　一、施工项目相关的信息管理工作

　　1.收集并整理相关公共信息

　　公共信息包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息以及自然条件信息。

　　2.收集并整理工程总体信息

　　3.收集并整理相关施工信息

　　(1)施工记录信息：施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等;

　　(2)施工技术资料信息：主要原材料、成品等出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录等。

　　4.收集并整理相关项目管理信息

　　(1)项目进度控制信息：施工进度计划表、资源计划表、资源表、完成工作分析表等;

　　(2)项目成本信息：要通过责任目标成本表、实际成本表、降低成本计划和成本分析等来管理和控制成本的相关信息。

　　(3)项目安全控制信息：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等;

　　(4)项目竣工验收信息：施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、回访与保修书等。

　　二、信息管理手册的主要内容

　　信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。主要内容包括：

　　1.确定信息管理的任务;

　　2.确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表;

　　3.确定信息的分类;

　　4.确定信息的编码体系和编码;

　　5.绘制信息输入输出模型;

　　6.绘制各项信息管理工作的工作流程图;

　　7.绘制信息处理的流程图;

　　8.确定信息处理的工作平台;

　　9.确定各种报表和报告的格式，以及报告周期;

　　10.确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法;

　　11.确定工程档案管理制度;

　　12.确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度。

　　信息管理手册是信息管理的核心指导文件。